Public Selection Notice - Padua Convention & Visitors Bureau

Il Padova Convention & Visitors Bureau ricerca un addetto con competenze in ambito amministrativo e segreteria. 

In particolare l’addetto, che riporterà al responsabile del Consorzio, opererà in qualità di addetto alle attività amministrative occupandosi nello specifico di procedure acquisto in base al codice degli appalti e, titolo esemplificativo, dovrà occuparsi:

• della gestione delle procedure e predisposizione degli atti riguardanti l’acquisizione di beni e di servizi secondo le normative del codice degli appalti e in applicazione dei regolamenti aziendali (principalmente degli affidamenti diretti);
• della gestione contrattuale: stipula (anche attraverso M.E.P.A.), esecuzione dei contratti e della tenuta del relativo archivio;
• gestione e archiviazione degli atti formali inerenti gli incarichi del Consorzio.

L’addetto potrà anche avere le seguenti mansioni relative alle rilevazioni contabili e agli adempimenti fiscali: adempimenti contabili (contabilità analitica e generale, con chiusura scritture di assestamento, rettifica integrazione, fino alla predisposizione del bilancio in forma CEE); adempimenti fiscali ed amministrativi (rapporti con i fornitori, banche, predisposizione pagamenti, ecc.); adempimenti di segreteria collegati agli adempimenti contabili.

È previsto inoltre che l’addetto fornisca supporto alla progettazione in casi di partecipazione a bandi regionali, nazionali, europei, con particolare riferimento alla parte finanziaria e in relazione agli adempimenti collegati alla rendicontazione (parte numerica e parte illustrativa).

L’addetto avrà le seguenti mansioni inerenti il tema trasparenza quali, a titolo esemplificativo: raccolta, archiviazione e gestione dei documenti relativi alla trasparenza, preparazione e aggiornamento dei registri e degli archivi digitali e cartacei, pubblicazione delle informazioni obbligatorie sul sito web dell'azienda, aggiornamento delle sezioni relative alla trasparenza amministrativa e agli obblighi di pubblicazione, verifica della conformità alle normative sulla trasparenza, controllo periodico dei dati pubblicati per garantire accuratezza e completezza, redazione di relazioni annuali e documenti di sintesi sull'attività di trasparenza.

Saranno eventualmente richieste anche attività di segreteria generale a supporto delle attività promozionali del Consorzio.

L’elencazione delle attività suddette non è esaustiva, in quanto l’addetto potrà essere chiamato a svolgere anche ulteriori funzioni del medesimo livello, secondo le esigenze organizzative della società.

In forza delle mansioni esplicate e sopra descritte si prevede un inquadramento al livello di assunzione 3^, del Contratto collettivo nazionale Commercio per le aziende aderenti alla Confcommercio.

 

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SCADENZA PRESENTAZIONE DOMANDE: 08/07/2024 ore 17:00